Google 文件、試算表與簡報即日起擴大支援離線編輯 Office 檔案

Google 自家推出的辦公套裝(現名又叫 Workspace)由多種工具服務所組成,簡單好用又方便,讓你可以隨時隨地造訪檔案,並且與多人一起處理某些內容時還提供強大的協作編輯選項。現在 Google 再度擴展它的能力,在離線編輯 Microsoft Office 檔案時更沒有束縛。

Google 文件、試算表與簡報即日起擴大支援離線編輯 Office 檔案

許多人都會將 workshop 當作 Microsoft Office 的替代品,在過去,雖然可以很好的運行卻還是因為某些限制使得 Microsoft Office 依舊佔有優勢,雖然大多數編輯功能早就已經在 Google Workspace 中存在,但其中還是具有很多限制,但現在至少 Google 新策略對 Workspace 做了一些重新調整,大大擴展離線編輯功能。

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Google 現正推出的更新可讓你用最喜歡、最習慣的方式,離線編輯和評論文件、試算表和簡報的 Office 檔案。從 2019 年以來,Google 的辦公套裝工具已經能夠離線編輯 Office 檔案和 Workspace 檔案(需切換開關),但由於某種原因,該功能不適用於在 Office 編輯模式下打開的檔案,因此,如果你的硬碟上有任何本機 Office 文件並且處於離線狀態, 需要進行任何更改時最好在 Word / Excel / PowerPoint 中編輯它們。

現在則沒有必要這麼麻煩。你可以直接離線編輯、評論與協作處理文件、試算表和簡報的 Office 檔,而這些經過編修的檔案都會儲存在本機,並且在你的設備重新連線到網路後自動與雲端硬碟版本同步處理,以確保文件始終保持在最新版本的狀態。它的方便之處不僅是讓你可以離線編輯使工作不中斷,Google Workspace 的最大優點就是你不需要在每台電腦裡面都裝好 Microsoft Office 工具也能快速作業。

離線編輯(一個已經存在多年的功能)不適用於 Office 檔似乎是一個奇怪的漏洞,但很高興看到 Google 在多年後糾正了這個錯誤。除非你出於其他原因需要 Microsoft Office,否則如果你擁有 Google Drive 電腦版桌面應用程式,在大多數情況下,只要在瀏覽器環境中就可以將 Office 快速換成 G Suite 檔案。從今天開始,這項功能會陸續釋出給所有用戶,但可能會需要幾天的時間(Google 官方說是最多 15 天)才能真正讓全部的使用者都享用得到。

 

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