醫事人員行動憑證第二波新應用要來了

自衛福部2020年推動醫事人員行動憑證以來,第一波應用以行動病歷簽核為主,光田綜合醫院則打造出另一種新應用,醫師透過手機驗證身份,就能登入電腦系統開始看診,不必仰賴實體卡和讀卡機。(攝影/洪政偉)

民眾端的行動化醫療浪潮,早在多年前就開始掀起,現在更是百家爭鳴,成為各家醫院智慧化的必爭之地。但,醫護人員的行動化變革,3年前才開始萌發。

2020年開始力推行動憑證,第一波應用出現

2020年,衛福部開始大力推廣醫事人員行動憑證,鼓勵各家醫院申請、導入。醫事人員行動憑證的用途,是要將實體醫事人員卡片數位化,改透過行動裝置驗證身份,讓醫事人員用行動裝置進行原本需要實體卡驗證的工作,比如病歷簽核。

這個病歷簽核,也是當時掀起至今的第一波醫事人員行動憑證應用。一般來說,醫師看完一天的病人後,得在下班前,簽核當天看診的所有病人病歷,好讓醫院上傳資料給衛福部。護理師也是如此,得趕在交班前,完成當日的護理工作記錄簽核。而目前醫事人員所須簽核的單張,就有150種以上,像是出院病歷摘要單、住院醫囑單、門診病歷、護理記錄、給藥紀錄、一般護理評估紀錄等。

但這些醫事文書作業,需要搭配傳統實體卡插卡簽核,所以,不論醫師或護理師,都得找到一臺配有讀卡機的桌機才能簽核,過去也常常在下班或交班時發生「塞車」現象,耽誤了醫事人員的休息時間。舉例來說,2020年率先實作行動病歷簽核的高醫附醫就提到,院內護理人員超過1,500位,但護理站電腦只有250臺左右,平均6個人得共用一臺,得輪流等待簽核。

改透過醫事人員行動憑證,醫事人員可以打破限制,在特定手機或平板App上,直接簽核病歷和工作記錄等單張,不受限於地理位置,也不必擔心實體卡損壞,解放了醫事人員行動力。

不過,要改用醫事人員行動憑證,得經過一系列技術能力和資格審查。統計到去年4月,全臺只有18家醫院通過申請審查。

光田綜合醫院正是其中一家,同樣用行動憑證來推行動病歷簽核。他們經過幾個月發展,最終在去年9月,全院上線行動病歷簽核,不只醫師、護理師,連藥師和醫技等醫事人員,都能透過手機App來簽核醫療單張,大大改善了作業流程和醫護工作環境的友善性。

統計到今年3月底,光田全院已有85%的醫事人員採用行動憑證簽章,而且,與傳統健保讀卡機平均1筆簽章需4.68秒相比,手機簽章只需0.57秒,時間大幅縮短。

行動憑證第二波應用開始出現:看診無卡化

就在那幾個月,光田醫院開始思考,既然能無卡簽核病歷,能不能看診也無卡化?就是這個轉念,讓光田醫院成為第一家嘗試醫事人員行動憑證新玩法的醫院,也揭開了行動憑證的第二波新應用的序幕。

他們與自家合作廠商提案,該廠商恰巧也是衛福部醫事人員行動憑證的委外廠商,負責開發開發健保署讀卡機控制軟體(即主控臺),於是雙方聯手,一方調整醫療資訊系統(HIS),一方修改主控臺,並在去年11月展開實測。

幾經調整,看診無卡化應用也逐漸成形。這意味著,醫師看診時,就算醫事人員卡遺失或損壞,依然能透過桌機系統發送請求至擁有行動憑證的手機App,經身份驗證,就能登入看診系統、進行看診。

甚至,光田醫院還特別優化身份驗證程序,將原本需要手動輸入員工帳號和密碼的步驟,改為使用員工識別證與手機NFC靠卡感應,加速驗證流程也提高使用者體驗。

日前,衛福部也親自視察光田醫院成果,決定支援這項新應用,陸續釋出新版測試模組,更發信給18家成功申請行動憑證的醫院,鼓勵這些醫院嘗試看診無卡化,一起讓這項應用更完善。屆時,衛福部也將釋出正式版配套模組,來讓醫院全面推廣。

行動醫療的更多可能

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衛福部力推醫事人員行動憑證的初衷,是要實現行動醫療。看診無卡化的出現,也帶出更多行動醫療的可能。

因為,看診無卡化的原理是醫師透過行動憑證驗證身份,並在病人健保卡授權下,來調閱健保雲端藥歷、查看病人過往醫療記錄。同理,使用對象也許能從醫師,擴大為同樣有資料調閱需求的藥師,在病人授權下來查閱相關資訊。又或是,搭配病人虛擬健保卡授權機制,醫師在院內查房時,可即時透過行動憑證認證身份、調閱健保雲端藥歷,來查看病人在他院的就醫資訊和檢驗檢查紀錄。

另一種新應用的可能是,醫院醫師使用醫事人員行動憑證,來簽署同意書,患者也可以透過數位方式來簽署同意書,進一步落實無紙化。甚至,光是看診無卡化本身,未來還可結合虛擬健保卡,藉由虛擬健保卡更快速的讀取時間,來縮短醫師原本等待實體卡讀寫的時間,也可以讓操作流程更順暢。

不只是行動憑證,虛擬健保卡本身,也可激發更多創新創新。比如與醫院App慢箋領藥通知整合,民眾收到通知時,在家中就能先用虛擬健保卡授權,直接到院領藥,不必再進行過卡程序。

又或是,目前仍有不少院所以實體健保卡看診為主,民眾未帶卡片,得先自費數千元費用,之後再攜卡至原院所退費,但也許能透過現場申辦虛擬健保卡、同意授權等流程,來免除補卡退費的不便。

為何光田可以發想不一樣的創新可能,關鍵就是他們跳脫了虛擬卡/行動憑證「如何取代實體卡」思維框架,歸零從頭思考有哪些行動憑證的可能。

虛擬健保卡應用還可以更好

不論是行動醫療還是數位醫療發展,虛擬健保卡都是環環相扣的一大關鍵。這是健保署和行政院公共數位創新空間小組(PDIS)聯手,找來各專家在2018年實現的創新,目的是要將健保卡放入民眾手機,不必攜帶實體卡也能看診,醫師也能快速查詢就醫資訊。

到了2020年,健保署開始大力推廣虛擬健保卡,鼓勵醫療院所嘗試。在COVID-19疫情期間,虛擬健保卡更成了實現視訊診療的重要利器。截至2022年11月底,全臺已有36萬多人持有虛擬健保卡,共967家特約醫療院所完成虛擬健保卡系統介接測試。

自虛擬健保卡上路以來,健保署也強化不少功能。比如,初期設計上,民眾視訊看診時,得從健保快易通App中截圖虛擬健保卡QR Code,再切換至醫療院所與病人溝通用的App,發送截圖給遠端醫師掃描,才能讀取就醫資料開始看診。

但因操作過於複雜,QR Code也可能因截圖畫素不佳而掃描失敗。於是,健保署打造一套虛擬健保卡系統整合視訊診療系統介接程式,直接讓民眾在健保快易通App授權醫院,讓醫師讀取其醫療記錄,免除了截圖、切換程式和醫院掃描QR Code的不便。

甚至,健保署也計畫納入更多行動支付選項,如Line Pay、銀行行動支付等,來讓繳費更便利。接下來也將串接衛福部的電子處方箋平臺與數位同意書簽署平臺,來讓醫療行為的物流、金流、資訊流更完善。

站在第一線的光田醫院,也從他們的經驗中,提出了更多虛擬健保卡改善醫療流程的作法。比如,目前民眾要出示虛擬健保卡,得在健保快易通App中經過多次頁面點選,才能找到。或許,健保署可考慮新設一個捷徑,就像行動支付一樣,讓民眾點擊一次,就能秀出QR Code,降低操作門檻。

另一個建議是,健保署可考慮設計新的授權方式,讓網路連線不穩的實體診間,也能順利讀取資料。因為,不少醫院的診間和檢驗檢查室都位於地下室,院內Wi-Fi和電信網路往往訊號不佳或不支援,導致使用虛擬健保卡至地下樓層診間看診的民眾難以授權,醫院端也不好讀取。光田醫院提議,可考慮用提前授權的方式,也許能克服這個限制。甚至,他們也建議衛福部設置獎勵機制,仿效雲端發票額外中獎號碼的設計,來鼓勵更多民眾嘗試,提高普及率。

,包括光田醫院如何發想、實作出看診無卡化應用,以及該應用延伸出的醫院智能化進展。最後,還有醫院第一線視角的行動憑證與虛擬健保卡更多創新可能。

  

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